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Paghe by CP: la soluzione per gli studi e per i ced

La procedura di base è composta da una banca dati di impianti tabellari precaricati e aggiornati in automatico in tempo reale, nella quale si fondono i dati Anagrafici delle Aziende, dei Dipendenti, i Turni di Lavoro e il Calendario. Tali dati sono depositati in memoria con la Gestione Memory, grazie alla quale risulta possibile memorizzare la minima variazione del dato.

Tale struttura di base permette alla procedura di leggere i dati dal Calendario per il mese da elaborare, generare il presunto delle presenze utilizzando i Turni di Lavoro assegnati automaticamente al dipendente e dove si renda necessario, consente di giustificare con delle Causali o Voci precodificate le variazioni intervenute.

In fase di calcolo del cedolino queste variazioni di orario, rispetto allo standard, vengono gestite secondo la normativa letta dal Contratto di Lavoro Nazionale o Provinciale presente in procedura e aggiornato automaticamente in tempo reale.

Con l’elaborazione del Cedolino, la procedura memorizza tutti i dati del mese in un Archivio Storico denominato 365, generando contestualmente tutti gli adempimenti collegati, eliminando quindi inutili ripetizioni di passaggi. La gestione Paghe mesi precedenti, diversamente dall’Archivio Storico denominato 365, consente anche la possibilità di rielaborare eventuali dati.


La partnership con Italstudio

Elepta ha stretto un rapporto di collaborazione con ItalStudio, brand di Bluenext, di cui è Concessionario ufficiale.

ItalStudio è una realtà storica dell'informatica gestionale italiana: in un panorama di produttori legati a logiche tipicamente industriali, Italstudio si è sempre distinta per la grande qualità dei propri prodotti, l'attenzione all'innovazione e un livello di servizio altissimo erogato ai propri Clienti.

Paghe by CP: modulare e integrato

Modulo Paghe

Il Modulo Paghe è la parte centrale della procedura; tale modulo è in grado di gestire correttamente le retribuzioni del personale in base alle normative contrattuali nazionali/provinciali, risultando indispensabile per l’utilizzo dei moduli addizionali, specifici per settore.

Il Modulo Paghe rende disponibili all’utente tutti i plus della procedura, quali:

  • Memorizzazione delle operazioni effettuate con “gestione memory
  • Memorizzazione su ”365” delle elaborazioni mensili (mese per mese)
  • Gestione delle Presenze dei Contratti di Lavoro Nazionali e Provinciali (aggiornati automaticamente in tempo reale)
  • Gestione del Calendario


Ad ogni inseriemento di giustificativi a calendario di straordinario, maggiorazioni, malattie, maternità, cig, verranno rispettati i calcoli previsti dal relativo contratto di lavoro abbinato, con risparmio di tempo e con risultati garantiti. La procedura permette la creazione di Profili Orari personalizzati sia livello ditta che a livello del singolo dipendente, nei casi in cui la gestione dell’orario risulti diversa da quanto previsto contrattualmente (part-time di tipo verticale/altro).

Il Modulo Paghe prevede le seguenti gestioni e stampe:

  • Gestione dei cedolini
  • Gestione degli Infortuni, stampa modulo .pdf e creazione file .xml da inviare all’INAIL
  • gestione CIG con creazione supporto per SR41 e domanda autorizzazione cig in formato xml
  • Gestione delle Statistiche vari
  • Gestione Collocamento
  • Stampa “Pacchetto ditta” ovvero stampa completa con archiviazione in PDF dell’intero elaborato dell’azienda (cedolini, prospetti contabili, F24, riepiloghi contabili ecc..)
  • Gestione Uniemens
  • Gestione supporto F24 (remote banking o on-line finanze)
  • Assistenza fiscale con riporto da tracciato ministeriale
  • Creazione export dati / ricerche parametriche
  • Simulazione dei Costi
  • Stampa Costi annuali


Aggiornamento Contratti di Lavoro Nazionali e Provinciali
Tale funzione permette all’utente di ricevere automaticamente ad ogni accesso in procedura, tutti gli aggiornamenti previsti dalla normativa a livello nazionale e provinciale, garantendo quindi la correttezza della retribuzione dovuta, senza aggravi di ricerche da effettuare da parte dello Studio stesso.

Dichiarazioni

  • Gestione dell’Autoliquidazione INAIL
  • Gestione 770
  • Gestione certificazione e compensi


Gestione Collocamento
Questa procedura, presente nel Modulo Base, consente il disbrigo di tutte le pratiche relative all’Assunzione, Trasformazione e Cessazione del rapporto di lavoro del dipendente.
La procedura rende visibili tutti i tipi di assunzione possibili. Il programma, una volta operata la selezione sul tipo di assunzione, guida l’operatore nell’inserimento dei dati necessari.
Il modulo permette la creazione del supporto magnetico da caricare direttamente nel sistema informatico per le comunicazioni obbligatorie.
La Gestione Collocamento prevede inoltre la compilazione, da parte del datore di lavoro, di lettere e/o dichiarazioni necessarie al dipendente per far fronte alle necessità burocratiche.

Moduli addizionali

Settore Edilizia

La procedura Paghe By CP per le Aziende del settore EDILIZIA gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa, rilascia l’aggiornamento automatico di tutta la gestione tabellare delle Casse Edili italiane, prevedendo le seguenti gestioni e stampe:

  • Gestione Casse Edili con dati tabellari aggiornati provincia per provincia;
  • Gestione automatica dell’Elemento Economico Territoriale (Decontribuzione);
  • Gestione presenze di dipendenti che lavorano su più cantieri, localizzati in diverse province, nello stesso mese, con la relativa suddivisione retributiva in cedolino;
  • Gestione dello Sconto Contributivo Edili dell’11,50%, con relativa gestione Uniemens automatica;
  • Gestione automatica per le Casse Edili che prevedono il Premio di Cantiere (Es.: Cassa Edile Brescia);
  • Creazione del supporto magnetico per l’invio mensile della denuncia M.U.T. (Modello Unico Telematico);
  • Creazione dei supporti magnetici per l’invio mensile della denuncia C.E.A.V. – C.E.V.A. (Ditte Venete);
  • Creazione XML per la domanda di autorizzazione CIGO;
  • Stampa prospetto Malattia Edili;
  • Stampa prospetto Infortunio Edili.


Settore Agricoltura

La procedura Paghe By CP per le Aziende del settore AGRICOLTURA gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa di settore, prevedendo le seguenti gestioni e stampe:

  • Gestione Dipendenti OTI – OTD con relativa gestione DMAG;
  • Gestione Dipendenti Impiegati con relativa denuncia mensile;
  • Gestione degli Enti Aggiuntivi Nazionali e Provinciali (Es.: C.A.C., CIMLA, FISLAF, ecc.);
  • Gestione del contributo ENPAIA, tramite Aliquote;
  • Gestione dipendenti agricoli con Legge 240/84;
  • Gestione del supporto magnetico DMAG per l’invio mensile all’INPS;
  • Gestione presenze di dipendenti che lavorano su più zone tariffarie,localizzate in diverse province, nello stesso mese;
  • Stampa dei Modelli DMAG Dipendenti;
  • Stampa dei Modelli DAMG Ditta.


Gestione Enpals

I dati inseriti all’interno delle Anagrafiche riferite all’Enpals servono per il riporto successivo nella denuncia Uniemens, si ricorda infatti che da Aprile 2013 la denuncia mensile accoglie anche i dati dei lavoratori iscritti all’Enpals e pertanto non vi è più l’obbligo di inviare la denuncia all’Enpals.

Il Modulo prevede le seguenti gestioni e stampe:

  • Gestione Settore Sportivo
  • Prospetto compensi Sportivi dilettanti
  • Gestione Lavoratori Autonomi dello Spettacolo
  • Certificazione retribuzioni percepite
  • Prospetti compensi per Co.Co.Co.
  • Gestione Fatture
  • Stampa Costi
  • Esposizione tributi in Modello F24 (Ditta + filiale, verranno creati nella sezione “Altri Enti” un rigo per codice matricola)
  • Creazione del file .xml nell’ambito Uniemens

Moduli Opzionali

Rileva

“Rileva” è una vera e propria gestione a 360° delle timbrature effettuate dai dipendenti nelle varie Aziende dello Studio che decideranno di automatizzare le proprie presenze. Questo modulo è utilizzabile in maniera autonoma o integrato con il Modulo Base, mediante l’interfacciamento ad un qualsiasi Rilevatore di Presenze (Badge, ecc).

Le principali funzionalità a disposizione dell'Azienda:

  • Gestione multiaziendale, senza limiti di numero aziende / dipendenti;
  • Archivio storico delle timbrature sempre in linea;
  • Identificazione dei dipendenti e rilevazione degli orari di entrata e di uscita;
  • Giustificazione di assenze, ritardi, uscite anticipate, ecc. ;
  • Evidenzia le "anomalie" rispetto ai modelli di comportamento stabiliti;
  • Gestione in tempo reale delle presenze (assenze, presenze e ritardi);calendario;
  • Programmazione dello straordinario automatico;
  • Orari giornalieri, settimanali e mensili;
  • Turni automatici da calendario;
  • Felessibilità e Banca Ore
  • Gestione di Gruppi Orari con assegnazione automatica in base all’ora di timbratura;
  • Assegnazione di timbrature automatiche;
  • Gestione recuperi;
  • Percentuali di maggiorazione automatiche su orari, causali e Dipendenti;
  • Causali con algoritmo di calcolo personalizzabile;
  • Flessibilità, Tolleranze, Arrotondamenti orario;
  • Riepiloghi e statistiche con export EXCEL;
  • Stampa dei fogli presenza vidimati;
  • Stampa dei cartellini export in formato PDF per il consulente o per archiviazione;
  • Stampa anomalie dipendenti per data con firma autorizzazione capo reparto;
  • Prenotazione e/o addebito mensa;
  • Giustificativi Automatici
  • Attivazione delle suonerie aziendali da rilevatore;
  • Controllo accessi con controllo dei badge autorizzati


Rileva Light Web
“Rileva Light Web”, utilizzabile integrato con il Modulo Paghe, ha la funzione di gestire le presenze direttamente in web, senza quindi utilizzare un rilevatore di presenze. Sarà l’azienda stessa in piena autonomia che potrà effettuare l’inserimento dei giustificativi.
Al termine dell’inserimento con mail automatica lo studio verrà avvertito e potrà effettuare l’import automatico nei movimenti mensili.

Il modulo prevede le seguenti stampe:

  • Stampa del cartellino per singolo dipendente;
  • Stampa delle presenze dell’intera azienda;
  • Possibilità di attivazione della scheda statistiche che permette la creazione di stampe, grafici e fogli di calcolo in formato excel che consentano di produrre delle statistiche derivanti dall’utilizzo dei vari giustificativi all’ interno della gestione delle presenze in web.


Studio web
“Studio Web” è l’innovativo portale Internet realizzato per gestire le comunicazioni e l’interscambio di dati e informazioni (F24, Bonifici, Stampe, Prospetti PDF, etc) tra lo Studio del Consulente e le Aziende clienti.
L’accesso al portale può avvenire da parte dello Studio, da parte dell’Azienda sua cliente, o da parte del dipendente dell’Azienda cliente, ciascuno in base alle proprie funzionalità, in modalità protetta, attraverso una credenziale di autenticazione personale.
Le credenziali di autenticazione sono analoghe a quelle utilizzate per l’accesso alle altre soluzioni web (es. Rileva Light Web). L’accesso a “Studio Web” consente di utilizzare anche le altre soluzioni web, senza necessità di una ulteriore autenticazione.
Per conseguire una comunicazione più personalizzata tra Azienda e il rispettivo Studio di riferimento,quest’ultimo può configurare i propri segni distintivi (Logo, Ragione Sociale dello Studio e colore sfondo).
Una volta effettuato l’accesso il portale si presenta con le sue caratteristiche e funzionalità contraddistinte da altrettante schede:

File: interscambio dati e informazioni tra Studio e Azienda (download, visualizzazione, upload di documenti e informazioni):

  • Dati che lo Studio fornisce all’Azienda (i dati possono anche promanare direttamente dalla procedura paghe attraverso un wizard di esportazione, ad es. F24, bonifici bancari, etc.)
  • Documenti che lo Studio fornisce all’Azienda (es. circolari, prospetti, etc.)
  • Comunicazioni che lo Studio fornisce all’Azienda (es. agenda scadenze, etc.)
  • Dati che l’Azienda fornisce allo Studio (certificati, visure, passaggi di livello, comunicazioni varie, etc.)


Stampe on-line: è possibile effettuare la visualizzazione/download del documento di interesse tramite selezione con motore di ricerca, per Azienda, Anno, Mese, Tipo di Stampa.

Amministrazione: solo lo Studio dispone di questa scheda, con cui può decidere che tipo di funzionalità mettere a disposizione dell’Azienda Cliente, in base alla versione di Studio web adottata (es. solo Upload/Download Documenti, Stampe On line e Cedolini Elettronici).

Cedolini elettronici: il dipendente dell’azienda cliente, qualora previsto dalla soluzione adottata di Studio Web, attraverso credenziali di autenticazioni personali, può visualizzare ed effettuare il download del proprio cedolino/LUL.

Gestione Budget
La procedura permette al professionista di creare dei Budget per il personale dipendente sfruttando:

  • le Anagrafiche Azienda e Dipendente presenti nella procedura Paghe by CP, verranno “richiamate” nella procedura Budget, evitando quindi inutili ripetizioni di inserimento dati;
  • successivamente al passaggio delle Anagrafiche, la procedura effettua una connessione al sito di aggiornamento delle Tabelle Contrattuali, verificando il contratto utilizzato per singola Azienda, permettendo così di scaricare mese per mese eventuali aggiornamenti futuri;
  • la funzione “Confronto” permette di confrontare il Budget attuale con i costi del dipendente dell’anno precedente, o dell’anno corrente creando gli archivi necessari
  • richiamando un Budget elaborato, si possono visualizzare le normali stampe mensili di cedolini, contributi, altro, oltre a prospetti di “Confronto costi Paghe/Budget”e grafici dettagliati di % di scostamentoBudget elaborati restano archiviati in procedura per successive interrogazioni.

Modulo richiesta info Paghe CP

Già cliente Italstudio*:
già Cliente Elepta*:
Gradirei*:

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