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Privacy Service: tutela i clienti, tutela te stesso

Il decreto 196 del 2003 ("Testo unico sulla Privacy") entrato in vigore dal 1° gennaio 2004 amplia il percorso legislativo compiuto in materia di dati personali a partire dalla legge 675/96. Il decreto prevede che ciascun soggetto (professionista, azienda, ente, associazione, ecc.) che tratti i dati personali di persone fisiche terze adotti misure tecniche e obblighi a garanzia di standard di sicurezza minimi. Il nostro staff accompagna il cliente nel percorso degli adempimenti obbligatori.

Come mille altri adempimenti tipici del complesso sistema burocratico del Paese, quelli relativi alla Privacy sono non solo complicati, ma anche tra i più facilmente "interpretabili" e quindi "sanzionabili".

Entrare nello specifico rischierebbe solo di confondere le idee. E' da sapere che gli adempimenti in ambito privacy conivolgono tutti coloro che, aziende, professionisti, commercianti, gestiscono dati dei propri clienti, utilizzano sistemi di videosorveglianza, effettuano campagne marketing e/o di vendita, possiedono un sito Internet.

Le sanzioni sono severe: si arriva a 120.000 euro (moltiplicabili in funzione della gravità delle infrazioni) e alla reclusione fino a 3 anni.

Privacy e siti Internet
Dal 3 giugno 2015 ogni sito internet che fa uso di cookies (e praticamente tutti i siti moderni lo fanno) dovrà pubblicare un banner informativo in evidenza, e un'informativa estesa sulla privacy spiegando agli utenti quali dati vengono raccolti e per quale scopo.

Il Garante Privacy ha al momento previsto delle sanzioni piuttosto salate per coloro che non si adegueranno: da un minimo di 6.000 euro ad un massimo di 36.000 euro in caso di omessa informativa e di una multa da 10.000 a 120.000 euro nel caso in cui venga effettuato l'impianto di cookie di profilazione senza l'autorizzazione degli utenti.

...Il vostro sito è a norma? Pensateci per tempo, richidendoci senza impegno un parere o un consiglio.

Le soluzioni di Elepta Privacy Service

Analisi dei rischi
Per poter tutelare la privacy in azienda è necessario effettuare una valutazione dei rischi che consenta di individuare eventi, attività o situazioni potenzialmente rischiose per la sicurezza delle informazioni e dei dati.

Corsi
Corsi collettivi o individuali presso il cliente. Il corso "Privacy e Sicurezza dei dati" è tipicamente rivolto ad aziende e professionisti che devono adeguarsi alla normativa(D.Lg.vo 196/2003) che prevede la formazione del personale in azienda. Il corso è proposto in tre versioni: Start, Advanced e Top, che prevedono diverse durate e approfondimenti normativi e operativi.

Redazione documenti e identificazione procedure
Una serie di attività volte a valutare la conservazione ed il trattamento dei dati in azienda e a migliorarne l’efficacia per garantire che l’attività venga svolta nel completo rispetto della normativa:

  • la stesura, revisione e aggiornamento della documentazione privacy e delle procedure
  • la stesura delle varie informative privacy per gli interessati al trattamento dati
  • l’individuazione di ruoli e responsabili e la stesura delle lettere di nomina degli incaricati
  • l’identificazione di tutti quei casi in cui è necessario informare gli interessati del trattamento dati (es. iscrizione alla newsletter sul sito web)


Sicurezza informatica

La diffusione dei sistemi informatici ha comportato in moltissime aziende il passaggio di grandi moli di dati dal formato cartaceo a quello informatico. Documenti, dati e informazioni sensibili sono conservate in piattaforme online, intranet, software o semplicemente negli hardware aziendali. Ma come proteggere i dati conservati in modo elettronico? In locale o sul web, i dati devono essere protetti per garantire la privacy di dipendenti, pazienti, clienti, collaboratori, ecc.

Videosorveglianza
L’installazione di videocamere sul posto di lavoro è uno dei temi più delicati e interessanti in ambito Privacy, perché si colloca a metà strada tra la tutela dei beni e dei dati aziendali (e la protezione dei dipendenti) e la tutela della privacy del personale ripreso.

In realtà le regole che definiscono la possibilità di installare videocamere sul posto di lavoro, la modalità con cui riprendere i dipendenti, le misure e le procedure da adottare parlano chiaro e vanno seguite alla lettera.

Modulo info Privacy Service

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